Gentile studente/ssa,

Gentile persona esercente la responsabilità genitoriale sull’iscritto di minore età

il Conservatorio Statale di Musica Francesco Venezze di Rovigo desidera fornirle se seguenti informazioni. Nel caso di studente minore d’età le informazioni e la prestazione del consenso sono diretti alla persona esercente la responsabilità genitoriale.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è il Conservatorio Statale di musica Francesco Venezze di Rovigo, con sede legale in Corso del Popolo n. 241 – 45100 Rovigo (Ro). Sarà possibile contattare il Titolare del trattamento utilizzando i seguenti recapiti:

Tel: 0425/22273 – Mail: protocollo@conservatoriorovigo.it

1. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati.

Il  Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati contattabile utilizzando i seguenti recapiti:

• E-mail certificata (PEC): dpo@pec.brennercom.net

 

1. Finalità del trattamento.

I Suoi verranno trattati per le seguenti attività:

• Iscrizione all’esame di ammissione al Conservatorio Statale di musica Francesco Venezze di Rovigo;
• Iscrizione al primo anno accademico e anni successivi per i percorsi di studi del Conservatorio Statale di musica Francesco Venezze di Rovigo;
• Pubblicazioni sul portale web quali, esiti di esami e gestione delle tesi Conservatorio Statale di musica Francesco Venezze di Rovigo; nonché l’invio di comunicazioni ufficiali;
• Partecipazione agli eventi organizzati dal Conservatorio Statale di musica Francesco Venezze di Rovigo, quali concerti, saggi e conferenze;
• Gestione dei rapporti con ESU e dei relativi servizi da questi forniti;
• Gestione delle attività didattiche;
• Verifiche delle dichiarazioni di valore dei titoli di studio per gli studenti provenienti da paesi extra UE.

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del RGPD.

• I dati personali potranno essere trattati per finalità di interesse pubblico, in particolare nella gestione del procedimento amministrativo di accesso ai documenti amministrativi, di accesso civico generalizzato e di accesso civico semplice, secondo le modalità e con i limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

Pertanto, i dati personali conferiti potranno essere utilizzati dai Servizi competenti nell’ambito del procedimento di accesso ai documenti amministrativi per il quale l’istanza viene presentata. La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi connessi all’esecuzione di compiti di interesse pubblico e al procedimento amministrativo istanziato dall’utente.

• Attività di didattica a distanza

L’erogazione delle lezioni a distanza relativa alle prassi esecutive individuali può avvenire, per garantire la piena efficacia dell’azione didattica, anche attraverso riprese audio-video tra docente e studente.

La trasmissione/registrazione della lezione sarà utilizzata dal docente per il solo svolgimento della stessa e sarà poi documentata come avvenuta nella piattaforma informatica e certificata nel registro didattico del docente.

Il trattamento dei Suoi dati personali viene effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del RGPD nonché dell’esecuzione di un obbligo legale a cui è soggetto il titolare, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del RGPD.

• Finalità di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento professionale, anche all’estero dell’allievo.

Per tale finalità, ai sensi dell’art. 96 del D.Lgs. 196/2003, i Suoi dati potranno essere trattati previo Suo specifico e facoltativo consenso ai sensi dell’art. 6, co. 1, lett. a).

1. Dati personali appartenenti a categorie particolari.

Il trattamento di categorie particolari di dati personali, quali dati relativi al grado di invalidità, potrebbe essere necessario per dare esecuzione agli adempimenti previsti dalla L.295/1990 in materia di revisione delle categorie delle minorazioni e malattie invalidanti.

Il trattamento di categorie particolari di dati personali, quali dati relativi il Suo stato di salute, potranno essere trattati per dare esecuzione agli adempimenti a cui è tenuto il Titolare del trattamento, sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

• per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione europea o nazionale ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. g) GDPR e art. 2-sexies, comma 2, lett. bb) “istruzione universitaria” del D. lgs. 196/2003 ss.mm.ii.;
• per fini di archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici (art. 9, par. 2, lett. j) RGPD e art. 2-sexies, comma 2, lett. cc) del D. lgs. 196/2003 ss.mm.ii.);
• per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• sulla base di un consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a) GDPR), anche al fine di accedere ai benefici previsti collegati alla condizione di salute, ad esempio Bisogni Educativi Specifici.

 

1. Soggetti a cui possono essere comunicati i dati.

I Suoi dati potranno essere comunicati, per poter adempiere alla prestazione concordata, a titolo esemplificativo e non esaustivo, al Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca, all’ESU nonché a società fornitrici di servizi funzionali all’esecuzione delle attività predette. Per le attività di agevolazione, orientamento e inserimento professionale, i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti associativi con i quali il Titolare stabilisce rapporti di adesione e/collaborazione.

I dati comunicati saranno unicamente quelli strettamente indispensabili all’esecuzione della prestazione richiesta e verranno preferite, ove possibile, modalità di trattamento in forma anonima.

La comunicazione di tali dati è obbligatoria per poter portare a esecuzione le finalità sopra indicate e un suo eventuale rifiuto alla comunicazione comporterà per la scrivente l’impossibilità di adempiere alle prestazioni concordate.

I dati oggetto di istanza amministrativa nell’ambito della trasparenza potranno essere comunicati alla persona istante, la quale ha esercitato con successo il suo diritto.

I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi a terzi senza il Suo preventivo e specifico consenso.

1. Trasferimento dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali.

Il trattamento non comporta trasferimenti extra UE o ad organizzazioni internazionali. Potrebbe essere necessario archiviare alcuni documenti, anche contenenti dati personali, mediante l’utilizzo di sistemi informativi cloud che possono prevedere il trasferimento dei dati al di fuori dell’UE su richiesta dell’autorità governativa. I fornitori garantiscono la conformità attraverso sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard. Il server contenente l’archivio è collocato in Europa.

• I dati personali dei candidati / studenti residenti nel territorio dell’Unione europea non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE.
• I dati personali dei candidati / studenti provenienti da paesi extra UE potranno essere oggetto di trasferimento verso i rispettivi Paesi extra UE per gli adempimenti necessari e propedeutici all’iscrizione all’esame di ammissione, iscrizione al primo anno accademico e anni successivi.

Copia dei Suoi dati è disponibile presso la sede del Titolare, contattabile utilizzando i recapiti presenti nei punti a) della presente informativa.

1. Durata della conservazione dei dati personali.

La determinazione del periodo di conservazione dei dati personali sarà definita secondo i criteri di necessità del trattamento e in osservanza degli obblighi legali e/o regolamentari in materia. I Suoi dati personali saranno quindi conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate al precedente punto c). I Suoi dati potranno essere conservati per un periodo superiore limitatamente ai casi di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica, storica o ai fini statistici, fatta salva l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate.

In particolare:

• i dati anagrafici, di iscrizione, di carriera e di conseguimento del titolo saranno conservati illimitatamente, tenuto conto anche degli obblighi di archiviazione previsti dalla normativa vigente;
• le identità digitali necessarie per la fruizione dei servizi ICT saranno conservate illimitatamente;
• dati raccolti sulla base del consenso espresso dall’interessato per la fruizione di specifici servizi saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento delle finalità perseguite, salvo la sussistenza di un obbligo legale alla loro conservazione.

 

1. Diritti dell’interessato e revoca del consenso prestato.

In qualsiasi momento Lei ha diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Le verrà fornito riscontro entro 30 giorni in forma scritta (salvo Sua specifica richiesta di riscontro orale), anche con mezzi elettronici. Ha inoltre diritto a richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporsi allo stesso. Potrà infine richiedere la portabilità dei Suoi dati verso un altro Titolare, per i soli dati raccolti sulla base giuridica del consenso o dell’esecuzione di un contratto. In qualsiasi momento potrà inoltre revocare i consensi prestati attraverso la presente informativa. Per revocare uno o più dei consensi prestati sarà sufficiente contattare uno dei recapiti indicati al punto a) della presente informativa.

1. Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Laddove Lei ritenga che i Suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo, ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo per proporre reclamo.

1. Processi decisionali automatizzati.

Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.

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Per modifiche e variazioni ai consensi privacy si prega di mandare una mail a: protocollo@conservatoriorovigo.it